OfficeRnD-connector automatiseert je facturatie

Als handmatige facturatie meer tijd kost dan het oplevert

Beheer je de verhuur van werkruimtes en kantoren met OfficeRnD? Dan weet je hoe inefficiënt facturatie is zonder koppeling met je boekhouding. Dit wordt pijnlijk duidelijk wanneer je huurder op betalingsachterstand wijst terwijl de betaling al binnen is, alleen nog niet zichtbaar in OfficeRnD.

OfficeRnD-connector stroomlijnt dit proces. Bedrijfskritische data synchroniseert automatisch, zodat OfficeRnD en je boekhouding altijd gelijklopen. Je hoeft nooit meer te twijfelen welke informatie klopt. En omdat handmatige handelingen verdwijnen, bespaar je tijd en voorkom je fouten.

Onze oplossing

OfficeRnD-connector wisselt gegevens in twee richtingen uit tussen beide applicaties. Wijzigingen in OfficeRnD verschijnen automatisch in Exact en omgekeerd, zodat beide systemen altijd actueel zijn.

Omdat OfficeRnD-connector op ConnectFlow draait, beheer je alles zelf via een helder dashboard, zonder afhankelijkheid van dure experts.

Doordat de betaalstatus altijd actueel is, werkt het ingebouwde aanmaningsproces in OfficeRnD effectief.

Wij ontwikkelden OfficeRnD-connector samen met een registeraccountant en die bewijst zich al jaren in de praktijk.

Wat synchroniseert de koppeling?

Het gaat om de volgende data:

Contactgegevens: naam, adres, telefoonnummers, e-mailadressen en debiteurennummers
Productinformatie: artikelcodes, omschrijvingen en financiële instellingen
Factuurgegevens: factuurdatum, bedragen en productinformatie
Betaalstatus: factuurbedrag, vervaldatum, betaald en openstaand saldo.

In één klap efficiëntie én altijd actuele data in de hele organisatie

Onder de motorkap

OfficeRnD-connector bestaat uit de volgende onderdelen:

De beveiligde verbinding tussen OfficeRnD en Exact Online voor automatische datauitwisseling.
Het controle- en foutafvangsysteem dat proactief fouten opspoort en storingen detecteert, en herstel ondersteunt bij een incident.
Het koppelingsportaal ConnectFlow dat het beheer regelt van (al) je koppelingen zonder tussenkomst van dure experts.

ConnectFlow koppelingsdiagram OfficeRnD en Exact Online

Belangrijkste functies

Facturatie: Maakt de facturen aan en verstuurt deze op het juiste moment.
Betalingsverwerking: Verwerkt ontvangen betalingen en werkt de betaalstatus bij.
Betalingsherinneringen: Stuurt herinneringen voor openstaande facturen.
Synchronisatie: Houdt gegevens van klanten, facturen en betaalstatussen up-to-date in beide bedrijfsapplicaties.

Direct inzetbaar

Deze koppeling, ontwikkeld in samenwerking met een registeraccountant, heeft zich jarenlang in de praktijk bewezen en is direct inzetbaar.

Schaalbaar

Dankzij de onderliggende schaalbare softwarearchitectuur kunnen wij makkelijk bedrijfsspecifieke functies voor je toevoegen. Zo groeit het met je bedrijf en markt mee.

Het resultaat: Verbetert de facturatie, elimineert onnodig werk en minimaliseert fouten.

Maximale uptime

Stilstand is duur. OfficeRnD-connector draait op een hostingplatform met automatische failover: hapert een onderdeel, dan neemt een ander het werk over zonder dat jij dat merkt. Updates en onderhoud lopen buiten kantooruren, zodat je systeem actueel blijft zonder dat jouw werk eronder lijdt.

Het resultaat: jouw bedrijfskritische processen blijven doordraaien als het er op aankomt.

Beveiligd

Bij data-uitwisseling is het belangrijk dat het op een veilige wijze plaatsvindt. Onze koppeling is ontwikkeld op basis van security by design. De beveiligingsmaatregelen die wij toepassen houden jouw bedrijfsgegevens optimaal beschermd.

Bovendien helpt het je voldoen aan wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy.

Kosten

Wij bieden de koppeling aan als een SaaS-dienst en kunnen deze direct voor je implementeren. Met het abonnement heb je het complete pakket inclusief hosting en softwareonderhoud. Je hebt er geen omkijken naar.

Voordelen

Wat levert de koppeling voor je op?

Efficiënter werken

Tijdsbesparing - Geen handmatige invoer meer nodig.
Elimineert handmatige handelingen - Geen dubbel werk of handmatige taken meer zoals het aanmaken, versturen en verwerken van periodieke facturatie en betalingsherinneringen.
Maximale efficiëntie - Automatiseert het factureringsproces, van het aanmaken van facturen tot het versturen van betalingsherinneringen.

Betrouwbaar en beveiligd

Crisisbestendig - Bevat het ingebouwde controle- en foutafvangmechanisme voor proactieve storing- en foutopsporing.
Foutreductie - Minimaliseert menselijke fouten in de administratie, zoals verkeerde betalingsboekingen of het sturen van onterechte betalingsherinneringen.
Beveiligd - Op basis van het strikte beveiligingsbeleid.

Snel en schaalbaar

Snelle start - De koppeling is direct beschikbaar.
Tweezijdige synchronisatie - Dankzij bidirectionele koppeling blijft data in beide systemen actueel.
Schaalbaar - Makkelijk uit te breiden zodat het mee kan groeien met de werkwijze van jouw bedrijf.