PMR Cash-koppeling
Omschrijving
Voor PMR Hydraulics ontwikkelden wij een datakoppeling tussen hun webapplicatie en boekhoudprogramma Cash. Die verbinding is essentieel voor het werkproces, want medewerkers maken hun werkbonnen aan onder projecten uit dat programma. Na een update viel de oude koppeling uit. De vervanging bouwden wij direct in die applicatie.
Probleem
PMR Hydraulics heeft een webapplicatie waarin medewerkers werkbonnen aanmaken. Zij boeken die bonnen onder projecten uit het boekhoudprogramma. Een koppeling haalt ze automatisch naar de applicatie.
Het bedrijf dat Cash ontwikkelt brengt een update uit. De koppeling heeft al jaren geen onderhoud meer gekregen en van de ene dag op de andere komt er geen projectinformatie meer binnen.
Medewerkers kunnen geen nieuwe werkbonnen meer aanmaken en de organisatie valt terug op papier en pen. Dit kost veel extra tijd, het overzicht mist en de administratie is niet meer actueel.
De oude koppeling draait als los programma op een verouderde Windows-computer die zal verdwijnen. Ook zitten er in de webapplicatie onderdelen die alleen de vorige softwareleverancier kan aanpassen, waarmee PMR geen contact meer heeft. Elke wijziging is daardoor riskant.
Van losse software naar één doorlopend werkproces
Oplossing
Eerst brachten wij in kaart hoe de bestaande software werkte. Daarna bouwden wij de koppeling volledig opnieuw op.
Die draait op de actuele API van Cash en zit nu direct in de webapplicatie. Daardoor houden wij hem eenvoudig up-to-date en zijn het losse koppelprogramma en de verouderde computer niet meer nodig.
Daarnaast vervingen wij die onderdelen door code die niet aan één partij vastzit. Hierdoor is de webapplicatie weer onderhoudbaar.
PMR wilde logischerwijs snel uit deze onwerkbare situatie. Daarom ontwikkelden, testten en lanceerden wij de koppeling binnen enkele weken.
Zo werkt het nu
Project in Cash
PMR maakt een nieuw project aan.
Automatisch in de applicatie
De koppeling haalt het project direct naar de webapplicatie, zonder handmatige tussenstap.
Werkbon en factuur
De medewerker maakt op locatie de werkbon aan. De administratie fiatteert en factureert vanuit één systeem.
Resultaat
De webapplicatie krijgt weer alle informatie uit het boekhoudpakket. Medewerkers maken digitaal werkbonnen aan voor elk project, oud en nieuw. De administratie werkt vanuit één systeem, loopt de achterstand in en houdt het overzicht. PMR merkt het verschil meteen: alles doet het weer.
De koppeling draait nu in de webapplicatie zelf, dus de verouderde Windows-computer kan weg. Dat maakt het onderhoud eenvoudiger.
Langere termijn advies
Één applicatie van de administratie bij PMR draait nog los. Die is gebouwd met externe pakketten en uitbreiden en onderhouden kan niet zonder dure ontwikkelaarslicentie. Daarom is ons advies: laat ons op termijn die benodigde functionaliteit opnemen in de webapplicatie. Dan werkt PMR vanuit één centrale omgeving die wij eenvoudig onderhouden en uitbreiden.
Benieuwd?
Wil je weten wat een goede koppeling voor jouw bedrijf oplevert?
Vul jouw contactgegevens in via het contactformulier. Wij nemen direct contact met je op.
Reactie binnen 1 werkdag
